Et si la gestion administrative pouvait devenir une passion ?

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Certains métiers semblent routiniers… mais Aurélie Fontaine a transformé le sien en une véritable aventure, pleine d’énergie et de rencontres stimulantes.

Interview avec Aurélie Fontaine, auto-entrepreneure spécialisée dans la gestion administrative.

Entre gestion et liberté : le choix d'entreprendre

Dorith : Aurélie, comment tout a commencé ?

Aurélie : J’ai débuté par des études de commerce, mais je n’aimais pas cet aspect “requin” du métier. Je me suis donc rapprochée de l’administratif, avec toujours la gestion comme fil conducteur.

J’ai ensuite travaillé 16 ans dans une entreprise de chauffage. Après un congé parental, j’ai été licenciée.

Lors de ma recherche d'emploi, je me suis aperçue que les postes administratifs étaient mal payés et peu autonomes, et que dans le commercial, il manquait la partie gestion.

Créer ma micro-entreprise m’est alors apparu comme la seule manière d’exercer ce bon « mix » des deux.

Ses missions au quotidien

Dorith : Concrètement, quelles sont tes missions aujourd’hui ?

Aurélie : Je m’occupe de pré-comptabilité : devis, factures, impayés. Beaucoup d’entreprises prennent du retard et cela impacte leur trésorerie.

Je gère aussi des appels d’offres : préparer un dossier complet, vérifier chaque pièce, c’est crucial pour qu’une entreprise ait une chance de remporter un marché.

Enfin, j’accompagne sur des démarches spécifiques comme les qualifications RGE ou les CEE.

Mon activité présente 3 casquettes : La première, le soutien administratif et commercial pour les artisans de PME, que cela soit la pré-comptabilité, le suivi de trésorerie, la facturation, les relances. Mon but est d’alléger leur quotidien et de créer une dynamique dans leurs entreprises.

Ensuite, je gère des dossiers de qualifications professionnelles de BTP, surtout à distance dans toute la France : le RGE, les Prim’Renov et les CEE.

Enfin, j’ai depuis 2024 une activité de formation et coaching en gestion administrative pour les artisans, mais également pour le lancement de nouvelles secrétaires indépendantes et de leur perfectionnement.

Toutes ces missions exigent rigueur, organisation et réactivité. Mais ce qui les rend passionnantes, c’est qu’elles ont un impact direct sur la vie des artisans et des petites entreprises que j’accompagne.

Le secret de son enthousiasme

Dorith : Qu’apprécies-tu le plus dans ton activité ?

Aurélie : J’aime la rigueur et le travail bien fait, mais ce qui me plaît le plus, c’est le contact humain. J’apprécie de rencontrer des gens, de devoir résoudre des problématiques.

Les artisans, par rapport aux grandes entreprises, sont moins complexes dans leur structure, dans leur approche.

Je peux leur apporter une aide concrète et immédiate ; ils m’impressionnent toujours par ce qu’ils accomplissent.

Ce sentiment d’être utile et de les aider à avancer, c’est ce qui me motive chaque jour.

Et demain ?

Dorith : Comment envisages-tu la suite ?

Aurélie : A. : Oui, j’ai de nouveaux projets. Je délègue de plus en plus certaines missions, étant modératrice d’un groupe de 700 secrétaires se nommant « Boost », comme les dossiers RGE, des saisies ou de la prospection.

L’idée est de créer à une nouvelle organisation pour répondre plus vite aux clients, et que l’ensemble de mes activités ait une meilleure inertie entre elles.

Mais il est encore un peu tôt pour en parler en détail. J’espère pouvoir annoncer ce tournant d’ici fin 2025 ou début 2026.

Pour conclure

Dorith : Que pourrais-tu ajouter pour conclure cet entretien ?

Aurélie : Ce job me passionne toujours autant depuis juin 2022. J’aime la partie “inconfort” de mon métier. Je m’amuse, je prends plaisir à ce que je fais.

Pour moi, c’est comme un jeu vidéo où chaque nouvelle mission est une nouvelle partie à jouer !

Dorith : Merci Aurélie pour ce portrait dynamique. Ton parcours rappelle que rigueur et passion peuvent aller de pair.

Aurélie vit son métier avec enthousiasme et voit chaque projet comme un défi stimulant. Son témoignage rappelle que l’entrepreneuriat est avant tout une aventure humaine.

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